Word onderdeel van ons People & Culture Team en ondersteun ons in onze missie om een betere wereld te creëren!

Als People & Culture Officer in ons People & Culture Team is jouw belangrijkste verantwoordelijkheid om als schakel te fungeren tussen onze collega's en onze organisatie. Je zorgt voor een up-to-date personeelsadministratie door verschillende taken te beheren, zoals het verwerken van vakantiedagen, ziektedagen en salarisbetalingen. Aangezien je het primaire aanspreekpunt bent voor algemene HR-vragen, moet je snel kunnen schakelen tussen verschillende taken om je collega's te helpen wanneer ze jouw hulp nodig hebben. Bovendien zal deze rol ondersteuning bieden aan de Business Partners bij allerlei projecten, zoals het onboarden en offboarden van medewerkers, het implementeren van een nieuw ATS en het voorbereiden van documenten. Deze functie is zeer dynamisch en gevarieerd; geen dag zal hetzelfde zijn. Je maakt deel uit van ons HR-team en rapporteert aan het Hoofd van People & Culture.

Als je klaar bent voor deze uitdagende en precieze functie waarbij snelle schakelingen nodig zijn, lees dan verder, want dit is je kans!

Jouw verantwoordelijkheden

• Verwerken van contractadministratie, registraties en afmeldingen, en beheren van documenten;
• Bewaken van deadlines in het kader van de Wet Verbetering Poortwachter en verwerken van verzoeken op sociaal-juridisch gebied;
• Zorgen voor een soepel proces van salarisbetaling, beheren van de HR-mailbox en bewaken van actietermijnen;
• Behandelen van vragen van managers/medewerkers en administratieve ondersteuning bieden aan de HR-afdeling;
• Ondersteunen bij het onboarden en offboarden van interne collega's;
• Ondersteuning bieden aan de corporate recruiter;
• Ondersteunen bij de implementatie van AFAS Software.

Jouw talenten

• Sterke sociale vaardigheden en een goed gevoel voor humor;
• Flexibel en georganiseerd;
• Innovatief in het oplossen van problemen en het nemen van initiatieven;
• Nauwkeurig en accuraat;
• In staat om prioriteiten te stellen en proactief de bijbehorende acties aan te pakken;

Jij brengt als Front Runner het volgende mee

• HBO werk- en denkniveau;
• Minimaal 3 jaar werkervaring in een vergelijkbare rol (HR-assistent of secretariële rol);
• Beheersing van zowel Nederlands als Engels, zowel schriftelijk als mondeling;
• Uitstekende beheersing van MS Office;
• Enthousiaste en servicegerichte houding;
• Basiskennis van arbeidsrecht is een pré.