Professioneel, proactief en servicegericht? We zoeken een Office Assistent!

Bij FincoEnergies zoeken we een Office Assistent die structuur, overzicht en service brengt op ons kantoor in Den Helder.  

Als Office Assistent ben jij dé steunpilaar van ons kantoor. Je zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt en dat collega’s en bezoekers zich welkom voelen. Ben jij een proactieve aanpakker met een positieve instelling en sterke organisatorische vaardigheden? Dan nodigen wij je uit om deel uit te maken van ons dynamisch team!

Jouw verantwoordelijkheden als Office Assistent

• Je zorgt ervoor dat collega’s en bezoekers zich welkom voelen door een representatieve en gastvrije werkomgeving te creëren;

• Contact met facilitaire leveranciers en externe dienstverleners voor onderhoud gebouwen;

• Verwerken van inkomende en uitgaande correspondentie;

• Uploaden van inkomende facturen in ons factuurautorisatiesysteem;

• Archivering en documentbeheer;

• Beheren van algemene mailboxen en beantwoorden van eerstelijns vragen;

• Voorraadbeheer van kantoor- en keukenbenodigdheden;

• Coördineren en organiseren van evenementen;

• Ondersteunen bij marketingactiviteiten en de inkoop van materialen;

• Diverse andere projectmatige werkzaamheden.

Jouw talenten

• Je bent servicegericht, professioneel en hebt gevoel voor wat er speelt binnen een organisatie;

• Je houdt het overzicht en werkt gestructureerd, ook als het druk is;

• Je bent representatief en communiceert makkelijk met collega’s, leveranciers en bezoekers;

• Je ziet wat er nodig is en neemt initiatief zonder af te wachten;

• Je combineert nauwkeurigheid met een positieve, toegankelijke houding;

Jij brengt als Front Runner het volgende mee

• Een MBO+ werk- en denkniveau, bij voorkeur met een administratieve of secretariële achtergrond;

• Minimaal 1 tot 3 jaar ervaring in een vergelijkbare functie;

• Uitstekende beheersing van zowel de Nederlandse als Engelse taal, in woord en geschrift;

• Ervaring met MS Office (Word, Outlook, Excel, PowerPoint);

• Sterke communicatieve vaardigheden en een goed gevoel voor humor;

• Accuraat, flexibel en betrouwbaar.

• Een goed salaris op basis van ervaring & competenties en een aantrekkelijk bonuspotentieel;

• Een collectief pensioenplan waarbij FincoEnergies 2/3 deel voor zijn rekening neemt;

• Een jaarlijks budget van € 900,- euro bruto voor jouw welzijn en ontwikkeling;

• Een jaarlijks ontwikkelbudget van maar liefst € 2.000,- bruto om jezelf te blijven ontwikkelen;

• 25 vakantiedagen (op basis van een fulltime dienstverband);

• 8% vakantietoeslag;

• Flexibel & remote werken (>60% op kantoor);

• Een dynamische, duurzame omgeving vol groeikansen;

• Dagelijks gratis verse lunch op ons kantoor;

• Een nieuwe laptop en telefoon;

• Leuke events die je absoluut moet bijwonen!

Over FincoEnergies
FincoEnergies is een onafhankelijke, toonaangevende leverancier van (bio)brandstoffen en decarbonisatiediensten voor de transport en industrie. Wij helpen onze klanten met het berekenen en reduceren van hun directe en indirecte uitstoot en met het certificeren van hun positieve impact.

Seize this opportunity en solliciteer!

Wil je werken in een geweldige, dynamische omgeving met collega’s die allemaal dezelfde drive delen om bij te dragen aan een better world, samen plezier te hebben en een groeiend aantal klanten te bedienen dat zich inzet voor meer duurzaamheid in de wegtransportindustrie?

Solliciteer dan voor deze functie door op de knop "solliciteren" hieronder te klikken. Na ontvangst van de sollicitaties zullen we de selectie maken en je zo snel mogelijk informeren (binnen één week).

Voor eventuele vragen kun je contact opnemen met Noëlle Tournier, onze P&C Business Partner via noelle.tournier@fincoenergies.com