Professioneel, proactief en servicegericht? Wij zoeken een Office Assistent!

Bij FincoEnergies zoeken we een Office Assistent die structuur, overzicht en service brengt op ons hoofdkantoor in Rotterdam.

Jij bent het eerste aanspreekpunt voor collega’s, bezoekers en leveranciers en speelt een sleutelrol in het organiseren, ondersteunen en representeren van ons kantoor in Rotterdam. Jouw werk stelt anderen in staat om met focus en plezier bij te dragen aan onze missie: de energietransitie versnellen.

Als Office Assistent ben jij dé steunpilaar van ons kantoor. Je zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt en dat collega’s en bezoekers zich welkom voelen. Je ondersteunt onze Facilitair Office Manager en Executive Secretaresse bij uiteenlopende werkzaamheden, van agendabeheer en vergadercoördinatie tot administratieve en facilitaire ondersteuning. Deze rol is gevestigd in Rotterdam en is parttime voor 32 uur.

Jouw verantwoordelijkheden als Office Assistent

Administratieve ondersteuning:

• Verwerken van inkomende en uitgaande correspondentie

• Redigeren en opstellen van documenten, rapporten en presentaties

• Beheer van contracten, dossiers en vertrouwelijke documentatie

• Archivering en documentbeheer

Ondersteuning van management:

• Agendabeheer en plannen van afspraken en vergaderingen

• Coördinatie van interne en externe bijeenkomsten

• Ondersteuning bij het organiseren van zakelijke reizen

Facilitaire en operationele taken:

• Voorraadbeheer van kantoorbenodigdheden

• Contact met leveranciers en externe dienstverleners

• Ondersteuning bij het naleven van veiligheidsvoorschriften

• Beheren van algemene mailboxen en beantwoorden van eerstelijns vragen

• Zorgen voor een representatieve en gastvrije werkomgeving

Jouw talenten

• Je bent servicegericht, professioneel en hebt gevoel voor wat er speelt binnen een organisatie;

• Je houdt het overzicht en werkt gestructureerd, ook als het druk is;

• Je bent representatief en communiceert makkelijk met collega’s, leveranciers en bezoekers;

• Je ziet wat er nodig is en neemt initiatief zonder af te wachten;

• Je combineert nauwkeurigheid met een positieve, toegankelijke houding;

Jij brengt als Front Runner het volgende mee

• Een MBO+ werk- en denkniveau, bij voorkeur met een administratieve of secretariële achtergrond;

• Minimaal 1 tot 3 jaar ervaring in een vergelijkbare functie;

• Uitstekende beheersing van zowel de Nederlandse als Engelse taal, in woord en geschrift;

• Ervaring met MS Office (Word, Outlook, Excel, PowerPoint);

• Sterke communicatieve vaardigheden en een goed gevoel voor humor;

• Accuraat, flexibel en betrouwbaar.

• Een goed salaris op basis van ervaring & competenties en een aantrekkelijk bonuspotentieel.

• 8% vakantietoeslag;

• Een collectief pensioenplan waarbij FincoEnergies 2/3 deel voor zijn rekening neemt;

• Een jaarlijks budget van € 900,- bruto voor jouw welzijn en ontwikkeling;

• Een jaarlijks trainingsbudget van maar liefst € 2.000,- bruto om jezelf te blijven ontwikkelen;

• 25 vakantiedagen (op basis van een fulltime dienstverband) met de mogelijkheid om er 10 dagen bij te kopen;

• Een dynamische, duurzame omgeving vol groeikansen;

• Dagelijks gratis verse lunch op ons kantoor;

• Een nieuwe laptop en telefoon;

• Een internationale, bruisende werkomgeving in een prachtig ontworpen kantoor in Rotterdam;

• Leuke events die je absoluut wilt bijwonen!

About FincoEnergies
Over FincoEnergiesFincoEnergies is een onafhankelijke, toonaangevende leverancier van (bio)brandstoffen en decarbonisatiediensten voor de transportsector. Wij helpen onze klanten hun directe en indirecte uitstoot te berekenen, te verminderen en hun positieve impact te certificeren. 

Onze aanpak is geïnspireerd op de evolutietheorie van Darwins vinken. Welke externe krachten er ook spelen – van een snel veranderende markt tot geopolitieke uitdagingen – we pakken alles aan en blijven evolueren.  

Met ons sterke portfolio van merken en diensten – GoodFuels, GoodShipping, de Biofuel Swap en FuelEU Pooling – bieden we de transportsector de tools om op ‘The Good Way’ te verduurzamen. Dit doen we door het combineren van onze kennis en ervaring en het garanderen leveringszekerheid

Seize this opportunity en solliciteer!
Wil je werken in een geweldig, dynamisch omgeving met collega's die allemaal dezelfde drive delen om bij te dragen aan een better world, samen plezier te hebben en een groeiend aantal klanten te bedienen dat zich inzet voor meer duurzaamheid in de scheepvaartindustrie?

Solliciteer dan voor deze functie door op de knop "solliciteren" hieronder te klikken. Na ontvangst van de sollicitaties zullen we de selectie maken en je zo snel mogelijk informeren (binnen één week).

Voor eventuele vragen kun je contact opnemen met Arfat Rodjan, onze People & Talent Partner via arfat.rodjan@fincoenergies.com 

of 06-45144773.