Office Assistant

Maak impact als Office Assistant: versterk ons team in Den Helder!

Bij FincoEnergies zijn we op zoek naar een enthousiaste en georganiseerde Office Assistant (32-40 uur) om ons team in Den Helder te versterken. Als Office Assistant ben jij de centrale spil van ons kantoor en zorg je ervoor dat alles soepel verloopt. Van het ondersteunen van het management tot het bijhouden van ons klantenportaal en CRM-systemen, jouw rol is veelzijdig en cruciaal. Ben jij een proactieve aanpakker met een positieve instelling en sterke organisatorische vaardigheden? Dan nodigen wij je uit om deel uit te maken van ons dynamische team!

Jouw verantwoordelijkheden als Office Assistant

• Bestellen van office-supplies, ondersteunen bij administratieve taken en het beheren van inkomende en uitgaande correspondentie.
• Coördineren en organiseren van evenementen.
• Beheren van het klantenportaal en het onderhouden van CRM-systemen zoals HubSpot.
• Notuleren bij overleggen, proactief oppakken van diverse taken en zorgen voor een vlotte afhandeling van dagelijkse werkzaamheden.
• Ondersteunen bij de organisatie van kantooractiviteiten, zoals het regelen van afspraken en het uitvoeren van ad-hoc taken die bijdragen aan een goed functionerend kantoor.

Jouw talenten

• Je kunt meerdere taken tegelijk beheren, je hebt een uitstekend vermogen om te plannen en te organiseren.
• Een sterke sociale persoonlijkheid met een goed gevoel voor humor en een echte mensen-mens.
• Je bent iemand die zelf initiatief neemt om taken op te pakken en problemen op te lossen.
• Je werkt zorgvuldig en zorgt ervoor dat alle informatie correct en tijdig wordt verwerkt in systemen en documenten.
• Je hebt een vriendelijke en positieve uitstraling die bijdraagt aan een prettige werkomgeving.

Jij brengt als Front Runner het volgende mee

• Een MBO-opleiding in een administratieve richting of vergelijkbaar.
• Je hebt 2 tot 5 jaar werkervaring in een soortgelijke rol.
• Je beheerst het Nederlands uitstekend in woord en geschrift en hebt een goede basis in het Engels.
• Uitstekende beheersing van MS Office (Word, PowerPoint, Excel, en MS Teams).
• Een hands-on mentaliteit met een focus op zowel klanttevredenheid als interne processen.

• Een goed salaris op basis van ervaring & competenties;
• 8% vakantietoeslag;
• Een aantrekkelijk bonuspotentieel;
• Een collectief pensioenplan waarbij FincoEnergies 2/3 deel voor zijn rekening neemt;
• Een jaarlijks budget van € 900,- euro bruto voor jouw welzijn en ontwikkeling;
  
• Een jaarlijks trainingsbudget van maar liefst € 2.000,- bruto om jezelf te blijven ontwikkelen;
• 25 vakantiedagen (op basis van een fulltime dienstverband);
• Een dynamische, duurzame omgeving vol groeikansen;
• Dagelijks gratis verse lunch op ons kantoor;
• Een nieuwe laptop en telefoon;
• Leuke events die je absoluut wilt bijwonen!

Over FincoEnergies

FincoEnergies is een onafhankelijke, toonaangevende aanbieder van duurzame energieoplossingen. Onze missie is om de transitie van onze klanten naar een better world te bevorderen. Bij FincoEnergies richten we ons op het bieden van energieoplossingen met een lage C02 uitstoot en decarbonisatie. Met deze oplossingen geven we onze klanten de kracht om hun emissies te berekenen, te reduceren, in te vullen (inset) en te compenseren (offset).

We zijn geïnspireerd door Darwins vinken en hun vermogen om zich aan te passen aan verschillende omstandigheden. Wat voor uitdagingen er ook op ons pad komen, we evolueren om voorop te blijven in de energietransitie. En met ons sterke merken zoals GoodFuels, GoodShipping, GoodZero, GoodPower en GoodBiomass bieden we een one-stop-shop voor innovatie, expertise en zekerheid van levering.

Seize this opportunity and Apply for this job!

Wil je werken in een geweldig, dynamisch omgeving met collega's die allemaal dezelfde drive delen om bij te dragen aan een better world, samen plezier te hebben en een groeiend aantal klanten te bedienen dat zich inzet voor meer duurzaamheid in de scheepvaartindustrie?

Solliciteer dan voor deze functie door op de knop "solliciteren" hieronder te klikken. Na ontvangst van de sollicitaties zullen we de selectie maken en je zo snel mogelijk informeren (binnen één week).

Voor eventuele vragen kun je contact opnemen met Arfat Rodjan, onze People & Talent Partner via arfat.rodjan@fincoenergies.com 

of 06-45144773